O que é a Imobiliária Digital?
No mundo cada vez mais conectado, é preciso que os negócios se adaptem. A Imobiliária Digital, por exemplo, é um reflexo das mudanças nos hábitos de consumo no mercado imobiliário.
Por isso, criamos um módulo fantástico da Imobiliária Digital, onde o processo de locação pode ser feito de maneira totalmente digital, através de seu site conosco. Com a Imobiliária Digital é possível fazer a contratação da garantia da locação e do seguro incêndio, praticamente sem burocracia. Além disso, há total segurança, já que tudo é feito em ambiente protegido e através de certificados digitais.
Como configurar a Imobiliária Digital?
O primeiro passo para começar a configurar a Imobiliária Digital, é realizar a integração com a D4Sign, MigraSeguros e CredPago. Mas antes, você precisa saber o que cada integração realiza na Imobiliária Digital.
- D4Sign: É uma plataforma de assinatura eletrônica de documentos que dispensa o uso do Certificado Digital ICP-Brasil. Será a integração responsável por realizar a assinatura eletrônica das locações.
- MigraSeguros: Seguros para imobiliárias, cotação e contratação de seguros, seguro incêndio residenciais, comerciais, seguros para condomínio e títulos de capitalização.
- CredPago: A CredPago é uma ferramenta inovadora que aprova o cadastro do inquilino de forma rápida, sem burocracia e sem necessidade de fiador.
Configurando o cofre da D4sign
Para configurar o cofre da D4Sign, acesse o menu vertical esquerdo do Imobzi e selecione a aba Integrações & Automações > D4Sign.
Onde encontrar o nome do cofre da D4Sign?
Ao configurar a integração da D4Sign, você vai notar um campo chamado “Nome do cofre da D4Sign”. Para saber o número de seu cofre, você vai precisar acessar o menu vertical esquerdo do Imobzi novamente e clicar na aba de imóveis.
Clique em qualquer imóvel de seu Imobzi e copie o código que fica depois da última barra da URL do imóvel.
Veja abaixo, como encontrar o número de seu cofre.
- Após copiar o número de seu cofre da D4Sign, acesse o menu Integrações & Automações > D4Sign e cole o número de seu cofre.
- Selecione as opções dos signatários e por último o método de autenticação das assinaturas, ela pode ser por SMS ou E-mail.
- Quando preencher as opções da integração é só clicar no botão de “ativo” e salvar.
Como configurar a CredPago?
- O primeiro passo para integrar a CredPago com o Imobzi é criar uma conta com eles. Clique aqui para se cadastrar na CredPago.
- Após realizar o cadastro na CredPago, será necessário solicitar a eles as credenciais de Usuário e Senha que são como chaves com letras e números. Após estar com essas credenciais passadas pela CredPago, acesse o menu vertical esquerdo do Imobzi e selecione a aba Integrações & Automações > CredPago
- Você vai precisar inserir as credenciais passadas pela CredPago.
- Selecione um corretor padrão
- Escolha a organização representando a CredPago. Nesse campo, você pode inserir o contato da CredPago, mas antes você vai precisar cadastrar a CredPago na aba de contatos em seu Imobzi.
- Por último, selecione a modalidade de seu plano, ele pode ser CredPago Fit ou CredPago Smart.
- Quando preencher as opções da integração é só clicar no botão de “ativo” e salvar.
Como configurar a Migra Seguros?
- Acesse o menu vertical esquerdo do Imobzi e selecione a aba Integrações & Automações > Migra Seguros
- Quando preencher as opções da integração é só clicar no botão de “ativo” e salvar.
Configurando a Imobiliária Digital
- Agora que você já realizou todas as integrações necessárias, vai precisar configurar sua Imobiliária Digital.
- Acesse o menu vertical esquerdo do Imobzi e selecione a aba Imobiliária Digital
- Primeiro selecione o usuário padrão para receber os interesses de locações online na tela de funil de negócios.
- Logo após, selecione os modelos de contrato padrões. Você pode selecionar alguns contratos padrões que vêm disponíveis em seu Imobzi. Caso queira configurar o seu modelo de contrato, assista ao vídeo sobre a gestão de locação Clicando aqui
- Defina o horário para entrega de chaves
- Escolha a duração padrão dos contratos
- Depois você pode ativar ou desativar alguns campos, que são:
- Vincular os contatos recebidos do site ao corretor captador do imóvel
- Permitir que o locatário contrate o seguro incêndio com outra corretora
- Permitir o locatário selecionar o local de retirada das chaves
- Para realizar um teste de sua Imobiliária Digital, habilite o “Modo de simulação” para usar como teste no começo. Depois, você terá que desmarcar esse campo para ativar a Imobiliária Digital.
- Pronto, agora salve e ative a Imobiliária Digital.
Como habilitar os imóveis para alugar online?
Acesse o menu vertical esquerdo do Imobzi e selecione a aba imóveis. Clique no cadastro do imóvel que deseja habilitar, e marque a opção “Permitir alugar online”
Agora quando um visitante acessar o seu site para visualizar o imóvel, será mostrada a opção “Alugue Online”:
Acesse o cadastro do imóvel que deseja alugar online, clique no botão “Alugue Online” para realizar a escolha do dia e horário da visita ao imóvel;
Seu cliente vai confirmar a data do agendamento da visita ao imóvel.
Depois será necessário escolher o método de autenticação para criar uma área do cliente na Imobiliária Digital.
Coloque o telefone de contato para finalizar.
Pronto! Agora será apresentada uma mensagem confirmando o seu agendamento.
Agora a tela da área do cliente irá mostrar os agendamentos que você possui.
Ao clicar para visualizar a visita, você irá visualizar os detalhes do agendamento.
Aprenda como usar a Esteira de locações em apenas 1 minuto:
Como serei notificado no meu Imobzi?
Quando o seu cliente agendar uma visita na Imobiliária Digital, será criado um negócio na aba funil de negócios em seu Imobzi.
Clique no negócio para visualizar mais detalhes, nós recomendamos que você entre em contato com essa nova Lead para confirmar o agendamento.
A visita foi excelente, como avançar o negócio e realizar uma proposta ao Lead?
Quando obter êxito na visita ao imóvel, você vai precisar entrar novamente no negócio em seu Imobzi, concluir a visita e avançar o negócio para “proposta”, veja no Gif abaixo.
Após avançar a proposta na tela de funil de negócios, entre em contato com seu cliente e peça para ele entrar em seu site e acessar área do cliente. Ao realizar o login em sua área do cliente, ele deve acessar a aba de minhas visitas.
Ao visualizar a visita, o mesmo deve clicar na opção “Locação liberada alugue já”.
Agora o cliente irá completar uma sequência com 8 passos para completar o cadastro da locação:
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- Passo 1: Se identifique
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- Passo 2: Digite os seus dados de contato
Passo 3 – Agora, nos informe os seus dados pessoais e do seu documento
Passo 4 – Para finalizar essa etapa cadastral me informe o seu endereço atual
Passo 5 – Por favor escolha a garantia que você vai oferecer para esta locação?
- Caso o modo de teste esteja ativo, as opções de garantia irão aparecer da mesma maneira que na situação real, isso é pensando justamente para que você possa ter a visão completa que vai apresentar para os seus clientes! Conforme o print abaixo:
Nota: Quando você desabilitar o modo teste, vai aparecer as opções da CredPago e Porto Seguro, caso você já tenha contratado o Seguro Fiança com eles (caso não saiba como realizar a contratação do Seguro Fiança pela Porto Seguro, clique aqui). Ao realizar um teste, você pode desabilitar esse modo na aba Imobiliária Digital no Imobzi.
- Se você estiver operando na Imobiliária Digital sem estar em Modo de Simulação, irão aparecer para você as seguintes opções:
Informações relevantes sobre a Porto Seguro
- Relacionado aos planos Essencial12 e Essencial18, os mesmos se referem que a cobertura cobrirá até 12 ou 18 vezes o valor do aluguel, respectivamente. Para mais informações, acesse aqui.
Passo 6 – Você também tem que contratar um seguro incêndio, é obrigatório por lei para alugar um imóvel
Nota: Você pode clicar na opção Permitir que o locatário contrate o seguro incêndio com outra corretora, no menu vertical esquerdo do Imobzi, selecionando a aba Imobiliária Digital.
Passo 7 – Documentos Necessários
Agora precisamos de foto dos seus documentos e comprovantes que serão utilizados para aprovação da garantia:
Passo 8 – Revisão Final
Para finalizar, revise todos os dados da sua locação e clique em concordar:
Pronto! Sua locação foi finalizada!
Quando a locação for finalizada, os dados da locação vão ser enviados para a CredPago realizar a análise da garantia
Como Avançar para a Etapa de Assinatura?
- Após o preenchimento dos dados e envio dos documentos, as informações serão enviadas à CredPago para análise do locatário.
- Em caso de aprovação, o locatário receberá um e-mail para assinar a locação. O locador também receberá o contrato para assinatura.
Ao clicar em “Visualizar contrato e assinar”, o locatário ou locador será redirecionado para a área do cliente em seu site, onde poderá visualizar o contrato e clicar em “Assinar” após revisar o documento.
Ao clicar em “assinar”, será necessário registrar um documento com foto, ou registrar um documento com foto e também uma selfie. Isso depende da opção que você escolher na integração da D4Sign no menu **Integrações & Automações > D4Sign**
- Vai ser necessário registrar um RG, CNH ou qualquer outro documento com foto. seu cliente pode realizar essa autenticação apontando a câmera do celular para o QR code, ou caso não consiga ler o código, é possível clicar no link para receber um link no e-mail
- Caso clique para enviar o link para o e-mail, o locatário vai precisar digitar o e-mail configurado em seu smartphone.
- Na caixa de entrada do e-mail castrado vai ser enviado uma mensagem para registrar documento.
O locatário vai precisar acessar esse e-mail em seu Smartphone para registrar um documento com foto e tirar uma selfie
Etapas do Registro:
- Tirar foto da frente do documento:
- Tirar foto de trás do documento:
- Tirar selfie junto com o documento:
Após concluir o registro, o cliente receberá uma confirmação:
Próximos Passos
O cliente receberá um e-mail com um Token para finalizar a assinatura digital:
- Depois que receber o Token vai ser necessário Inserir a chave, na área do cliente para assinar o contrato
Pronto! O locatário vai assinar e aguardar a assinatura do locador do imóvel.
Assinatura do Locador
O locador também receberá um e-mail para realizar a assinatura do contrato:
O locador vai precisar realizar os mesmos passos para assinatura da locação.
Os signatários assinaram o contrato, Qual o próximo passo a se fazer?
Agora o locatário vai precisar concluir as etapas do checklist em sua locação na área do cliente de seu site.
Retirar chaves:
- Aprovar vistoria:
- Transferir contas de consumo:
- Enviar contas de consumo:
Pronto! As pendências foram concluídas e a locação será criada automaticamente no Imobzi.
Quais são os principais detalhes da locação?
* Agora o locador e locatário pode visualizar dentro da área do cliente a locação finalizada e também as faturas que foram geradas, recibos, documentos da locação etc. fantástico!
Não tem o módulo da Imobiliária Digital em seu plano? entre em contato com os nossos consultores agora mesmo! Acesse: https://www.imobzi.com/planos/
Tradução instantânea em mais de 5 idiomas na Imobiliária Digital
- Consideramos todas as hipóteses de captação, inclusive de clientes estrangeiros, por isso a Imobiliária Digital detecta automaticamente o idioma do dispositivo de quem acessa, adaptando-se para inglês, espanhol, alemão, francês e italiano. Assim, garantimos que o cliente internacional se sinta em casa, facilitando o processo e ampliando suas chances de conversão.