Como posso filtrar minhas faturas e entender seus status?
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- Para encontrar faturas específicas, há opções de filtro disponíveis, e é importante compreender os diferentes estados das faturas:
- Todos: Mostra todas as faturas de todos os contratos.
- Assinaturas & Vendas: Exibe faturas apenas de contratos de assinaturas e vendas.
- Locação: Apresenta faturas exclusivamente de contratos de locação.
- Sem Vínculos: Mostra apenas faturas sem associação a nenhum contrato.
- Para encontrar faturas específicas, há opções de filtro disponíveis, e é importante compreender os diferentes estados das faturas:
Status das Faturas:
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- Para filtrar por tipo de contrato ou status, basta acessar a tela de faturas e usar o ícone de filtragem no canto superior direito.
- Todos: Exibe todas as faturas, independentemente do status.
- Pago: Mostra faturas que foram pagas, seja de forma automática ou manual.
- Pendente: Refere-se a faturas ainda não pagas.
- Cancelada: Indica faturas que foram canceladas.
- Expirada: São faturas sem pagamento por mais de 60 dias.
- Atrasado: Faturas não pagas após o vencimento.
- Parcialmente Paga: Faturas pagas com multas e juros.
- Para filtrar por tipo de contrato ou status, basta acessar a tela de faturas e usar o ícone de filtragem no canto superior direito.
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Como filtrar as faturas por data?
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- É possível fazer filtros mais específicos por data, como Hoje, Esta Semana, Este Mês ou selecionando um período específico. Basta clicar no mês na parte superior central da tela de faturas e escolher a opção desejada.
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Como filtrar por um determinado locatário?
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- Se desejar visualizar as faturas de um locatário específico, é possível filtrar pelo nome dele. Por exemplo, filtrando pelo locatário André Souza.
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Como quitar uma fatura manualmente, editar multa e juros, cancelar ou gerar uma 2° via?
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- Ao clicar nos três pontos ao lado de uma fatura, você tem várias opções, incluindo quitar, editar multa e juros, gerar uma segunda via, ver detalhes do boleto, cancelar ou enviar por e-mail ou WhatsApp.
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Como acompanhar o histórico da fatura?
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- Ao acessar os detalhes da fatura, podemos visualizar o histórico associado a ela. Nesse histórico, encontraremos registros da data e horário do pagamento, bem como informações sobre o envio do recibo de pagamento ao locatário.
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Como criar uma fatura avulsa?
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- É possível gerar uma fatura avulsa, até mesmo vinculada a uma locação, e configurar detalhes como métodos de pagamento disponíveis e enviar cobrança de fatura em atraso.
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Importante: Ao adicionar o item ‘Aluguel’, é importante ajustar seu comportamento. Por padrão, quando você cria uma fatura avulsa, o sistema está configurado para ‘Cobrar do Locatário’. No entanto, para transações de aluguel, o comportamento adequado é ‘Cobrar do Locatário e Repassar para o Locador’. Para garantir isso, é necessário selecionar ‘Descontar taxa de Administração’ nas opções avançadas. Seguindo esses passos, inserimos corretamente o item ‘Aluguel’.
Quais os métodos de pagamento disponíveis?
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- Cartão, Boleto e Pix
- Boleto Bancário
- Cartão de crédito
- Cheque
- Depósito
- Dinheiro
- Pix
- Transferência
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Como os recibos são criados?
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- Os recibos são criados quando uma fatura é quitada, manualmente ou automaticamente. Eles podem ser acessados pelo link da fatura quitada e podem ser enviados aos clientes por WhatsApp, e-mail ou impressos.
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Nota: Para criar um recibo de pagamento é necessário que a fatura esteja criada, não é possível criar recibos avulsos.
Quando for gerada uma segunda via da fatura, também é possível calcular o IRFF e incluir na DIMOB
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- Ao gerar uma segunda via da fatura, podemos calcular o IRFF e incluir na DIMOB automaticamente, basta selecionar a opção abaixo:
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Clique aqui para saber como funciona a régua de cobrança das faturas na Imobzi.
Como posso excluir uma fatura?
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- Caso a fatura já esteja cancelada, você poderá excluí-la fazendo o filtro em Filtro > Cancelada:
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Palavras-chave: faturas, status, locatário, quitar, segunda via, métodos de pagamento, recibos, IRFF, DIMOB, exclusão, boleto.